在了解智能化办公元素体现在哪些方面之前，我们先来了解一下物联网在办公室应用中的优势？
通常我们把配备物联网设备并连接到互联网的办公室称为“智能办公室”。它代表了一个智能生态系统，依赖于大量的连网设备，通常用于监视、控制和管理各种操作的工作环境。
通过在工作场所使用物联网，终其目的就是可以提高效率，简化工作流程，为员工创造更安全、更舒适的办公环境。
在过去五年中，自动升降办公桌在行业内获得了很大的势头，它们可以在很大程度上帮助员工提高工作效率。
现在，人类使用物联网数据，可以使之更加科学，它的Office IQ传感器可以发送提醒，根据你坐着或站着的时间，记录你的习惯，来判断你工作时的站、坐姿时间是否分配合理。
物联网系统连接后，当员工走进一个房间，只需要说“与xxx进行视频会议”，然后系统就会把你需要的资料打开。
并且现在大部分开放式的会议室都是透明的，大家有时候会感觉到没有安全感。如果在以前，大家不希望别人看到自己在做什么时，就是拉上百叶窗。现在使用玻璃幕墙的建筑薄膜解决了这个问题，走过的人可以看到里面的人在做什么，但看不到会议室内任何LED或LCD屏幕上显示的内容。
通过传感器技术制造的动态百叶窗能够自动响应天气和了解太阳位置。玻璃会自动与智能百叶窗物联网系统连接起来，然后启动屋内暖风（冷风）系统。
图中的叉子是一款支持蓝牙功能的智能餐叉，它可以与智能手机或平板电脑进行无线连接那些你还没体验过的智能办公设备已经十分强大，从而进行追踪、分析和改善你的日常饮食习惯。它是通过触碰叉子和触碰嘴巴之间的时间来判断你进食的速度，如果速度过快，它会用振动和提示灯闪烁来提示你，应该放慢吃饭的速度，这对大多数上班族来说非常有必要。
使用物联网智能灯有以下几种功能：一、可以让清洁公司根据员工的数量和流量，来确定办公室所需要的清洁频率大概为多长时间一次；二、会议室管理人员会通过物联网智能灯了解到此时会议室有多少人在使用；三、把智能手机连接到物联网智能灯后，无论在办公室的哪个区域，员工都可以调整照明级别，甚至是灯光的色温。